Description de la fonction
- Je beheert de Q-gate: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en opruimen van de Q-gate, het organiseren van meetings met Elis, en het opvolgen van de Q-web.
- Centrale planning en receptie: Je ondersteunt de centrale planning en draagt bij aan het vlotte verloop van het onthalen van mensen die bij Autogrill binnen komen.
- Administratieve taken zoals:
- Opvolging van Topdesk (maaltijd- en parkeerkaarten)
- Beheer van kaarten en de toegang file up to date houden
- Nametags en toegangsbewijzen voor diverse afdelingen (zoals Autogrill deuren)
- Opmaken en overhandigen van kortingskaarten voor luchthavenpersoneel
- Uitdelen van werkschoenen en klein materiaal, het opmeten van de maten voor ons management team.
- Het beheren van de toegangspassen: Toegang tot specifieke gebieden en faciliteiten regelen voor medewerkers.
- Ad-hoc opdrachten: Je staat open voor extra taken en voert deze met een glimlach uit.
- Jouw flexibiliteit en proactieve instelling maken je een echte rechterhand binnen ons team!
Profil
- Je hebt een administratieve achtergrond en een eerste ervaring met planning- en receptietaken.
- Goede kennis van computersystemen en Microsoft Office.
- Je bent flexibel, klantvriendelijk en werkt oplossingsgericht.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een oog voor detail.
- Je kan zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband te functioneren.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels. Elke andere taal is een plus.
- Je kunt je met eigen vervoer gemakkelijk verplaatsen naar Zaventem.
Nous offrons
- Een voltijds vast contract van onbepaalde duur in een gevarieerde, dynamische en creatieve werkomgeving
- Een aantrekkelijk verloningspakket, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonussysteem.
- Een job met verantwoordelijkheid en kans om te groeien binnen het bedrijf
- De mogelijkheid om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je eigen persoonlijke touch te geven
Contact
Smaakt dit naar meer?
Ben jij dé gemotiveerde kandidaat die wij zoeken en voldoe jij aan bovenstaande eisen? Klik dan op de knop ‘solliciteren’ onderaan de vacature. Als wij je sollicitatie in juiste orde hebben ontvangen, krijg je van ons een bevestigingsmail. We bekijken je CV en motivatiebrief en nemen indien noodzakelijk telefonisch contact op om een aantal zaken meer in detail door te nemen. Mocht dit allemaal positief zijn word je uitgenodigd voor een eerste kennismaking!
Tip: Vergeet niet je CV en motivatiebrief toe te voegen. Met je cv kan je ons overtuigen van de kennis en de vaardigheden die je de afgelopen jaren hebt opgedaan en een motivatiebrief is de ideale manier om je enthousiasme en interesse in de verf te zetten!
